匯款到國外，對於第一次的自己想必既擔心又困惑，不知道該準備什麼資訊才夠，這是許多民眾的疑問，在先前的文章《細說銀行：國外匯款篇》中知道，除了可透過「電匯T/T」的方式之外，也有另一種叫做「票匯D/D」的方式，雖然後者申辦及款項入帳速度較慢，但有些官方機關，比如AIT美國在臺協會、TECO經濟文化辦事處等，就要求開立匯票以支付相關款項，所以本文就來介紹一下吧。
💠開外幣匯票的前置準備：
⊙持有效之國民身分證，須本人辦理否則須持委託書
⊙開立匯票的相關需求證明，例如：對方/機關的指示書、信件、函
⊙準備受款人相關資訊，寫妥國外匯款申請書….BUT表格內容要怎麼寫呢？
下列以外匯專業的兆豐銀行作舉例…
開立匯票流程
✅匯款人基本資料
當然辦理業務就要填寫申請書，首先就是匯款人，就是你的基本資料，除了填寫ID身分證字號、出生年月日、國籍與電話，更重要是需要提供你的中文與英文姓名，護照拼音名稱最為正確，因應國際防制洗錢法規(FATF)，避免採用英文簡稱，同時還需匯款人居住住址，可以請行員協助翻譯或到中華郵政中文地址英譯系統得知。
你也許會好奇，為什麼還要提供英文名稱和地址？即便是開立紙本的匯票，在票面上只會印出受款人的資訊，但銀行端仍會拍發電文給存匯銀行（可以想成要對該匯票允諾支付款項的銀行，通常是匯款行本身的海外分行或通匯往來的中間銀行），因此要將匯款人資料轉換成英文格式，隨著電文發送出去。
✅匯款目的=性質
根據中央銀行的申報外匯收支辦法之規定，居民必須依匯出外匯資金的用途據實申報，故我們在匯款(匯票)時需填列「匯款性質」簡單來說就是匯款目的。而央行有根據不同匯款目的分門別類相對應的性質代號，可以詳見央行提供的分類和說明來填寫，抑或是直接向行員告知，以協助填列正確的申報性質。
我們先前在《細說銀行：國外匯款篇》中有列出臨櫃常用的性質及代號，這裡再額外補充，開立匯票時常用匯款性質，但建議請教行員協助選填：
名稱 | 代號 | 適用內容 |
我國民間機構在國外辦公費用 | 196 | 居民支付在國外非營利組織或無營利事業登記之分支機構、辦公室或聯絡處之辦公費用 |
郵務與快遞支出 | 19A | 居民使用國外郵務與快遞服務支出。 |
專業技術事務支出 | 19D | 居民支付國外有關法律、會計、公證、檢驗、簽證等專業服務支出 |
外國政府機構之服務收入匯出款 | 19F | 外國使領館及其他政府機構在台收取的領事簽證費、規費，及居民自行支付外國政府簽證費、規費的匯出。 |
其他服務支出 | 199 | 上述各項以外的無相關主體項目 |
其他移轉支出 | 599 | 更為模糊的性質，直接舉例：支付國外機構之違約金、補助款、獎學金、會員費、稅款(政府稅)、規費 |
※ 完整性質內容請參閱央行說明｜美國在臺協會仍舊是美國領土(國外)
✅匯款金額／費用
單純寫要匯款的金額應該不難，但務必不能塗改，因為金額屬於不能塗改的欄位。不過這裡要提醒的是，如果你是用台幣結購(購買)外幣後匯出，要看的匯率是「即期賣出」匯率，意即銀行賣給你的非現鈔匯率，同時要看你匯出的銀行有無該即期牌告的幣別、該幣別的匯票服務（現在開放的幣別越來越少，務必先致電詢問），特殊的幣別不是每家銀行都能支援服務。而且境外匯款都是以國際清算貨幣為主，不是直接匯台幣出去的。
金額大小也是有相關規範的，這裡就不再贅述，如果是為了繳納簽證費、驗證費、規費等政府機關款項，通常金額都不大，應該不至於達到需要向央行申報的程度或是超出銀行對客戶的限制。而開立匯票的費用，包含匯費及郵電費，兩者合計通常為新台幣500至1100元，端看匯票的金額多大。
※ 這裡附上AIT的護照申請費開立匯票之規定｜台北經濟文化辦事處之規費匯票表
✅受款地區國別
看匯票欲至哪個國家承兌，但部分敏感性國家可是有相關限制的。為遵循防制洗錢暨打擊資恐之相關經濟制裁規範，若受款地涉及國際制裁國家，即「禁止往來國家或地區」是不予受理的。
▼禁止交易往來國家或地區如下：
伊朗 | 敘利亞 | 克里米亞地區CRIMEA | 北韓 | 古巴 |
✅受款人／地址
開立匯票與電匯不同，不需要填寫受款銀行、也不需要受款帳號，僅要受款人及其英文地址即可。而受款人名稱就根據對方的要求填寫，千萬不要自己編或翻譯，比如，駐紐約台北經濟文化辦事處的英文全名係Taipei Economic and Cultural Office in New York，然而要求開立匯票時名稱是TECO in NY；而美國在臺協會，簡稱AIT，不過要求開立匯票抬頭要是 American Institute in Taiwan，有此可知規則各不同，必須注意受款機構的指示。另外，地址的部分則填寫該受款人／機構的所在地，雖然大部分的匯票上不會印出地址，但銀行在拍發電文時仍需要此資訊，所以也必須提供該英文地址。
✅費用標準／附言
如果是電匯(T/T)就有三種費用標準－SHA/OUR/BEN，不過開立匯票不須理會，畢竟當匯票開立好了，是匯款人您將該票寄至(或親自交付)受款人，然後受款人再自己去銀行提示並要求承兌。因此只要根據對方指示開立訂立的金額即可。
附言基本上也用不到，因為不但不會印在匯票上，而且該票是您交給受款人的，受款人自然也知道你給他錢的目的；若真的想備註附言，也只能顯示在電文之中，只有匯出與受款銀行端才能看到。
感謝你有耐心仔細看完，恭喜你！你已經是這交易的專家了。如果想知道的電匯匯款(T/T)的內容和注意事項，點我瞧瞧其他文章《細說銀行：國外匯款篇(上)》與《細說銀行：國外匯款篇(下)》吧。或是你想看看銀行的國外匯款申請書全貌，點我來研究研究各個欄位吧
🔰其他匯票Q&A
⊙開立匯票的需要證明文件？怎樣才算？
現在因應金融外部及內部法規，銀行會要求在申請開立匯票時，一併提供需要開立匯票的證明。不過別擔心，不一定要是非常正式的官方文件，例如，很多人為了繳納本國在海外辦事處的規費，則可以提供該機關的通知信件，滿足基本要件：受款人/機關的指示、費用內容目的、匯票金額，就可以了，若要件不足則印出該機關官網的相關說明作為佐證。
⊙開立匯票一定要是存戶嗎？
不用。僅要備妥身分證件與開立匯票證明文件即可，還有足夠的錢。
⊙開立匯票一定要本人辦理嗎？
若委託代理人辦理也是可以，不過要填妥委託書才可以，另外也需要提供相關證件，建議詢問匯出銀行的規範是如何，同時拿取銀行制式的委託申請書。
⊙如果開錯匯票或遺失了，可以申請止付或廢止嗎？
假設錢還沒入進受款人帳戶之前，把握時間可以申請止付或廢止，不過這都是要額外支付手續費的，同時得經歷中間銀行（存匯銀行）處理的內扣費用，畢竟人工作業都要收費的。而且還需要等待銀行通知到對方銀行並將款項返回才可以，提出申請後也需要幾個工作天。
⊙開立匯票要要多久的時間？
處理時間遠比電匯(T/T)還久，畢竟還要檢視您提供的證明文件、打印匯票(內部也須登記)，最後還要請兩位主管確認無誤後，在匯票上簽名證明其有效性，所以務必耐心久候。
⊙建議電匯(T/T)還是票匯(D/D)？
除非是受款機關的規定要求而必須遵從，若你有選擇權，建議走電匯(T/T)就好，不但申辦流程及資金移動較快，也不需要提出證明文件，更不用負擔郵寄匯票的費用及遺失風險；相信對於銀行作業來說，也是如此，畢竟後者手續較麻煩且費時。
